Etiket Zoom Perfect 17 Must-Know, aturan mudah dan nol kecelakaan

Covid-19 telah memaksa kami untuk bekerja dari rumah dan berkomunikasi lebih banyak online. Pelajari etiket zoom yang sempurna dan hindari kecelakaan yang memalukan!

Jika Anda bekerja dari rumah, Anda pasti mendapati diri Anda memiliki pertemuan di Zoom. Tentu saja, Anda juga dapat berbicara dengan teman dan anggota keluarga menggunakan platform juga, tetapi dalam hal ini, etiket tidak terlalu penting! Jika Anda mengadakan pertemuan kerja, memahami etiket besar dan tidak memiliki etiket zoom sangat penting jika Anda ingin menghindari rasa malu atau, bahkan lebih buruk lagi, terlihat sama sekali tidak profesional.

“Aku tidak bisa mendengarmu."
“Kamera Anda tidak aktif."
"Apa katamu?"

Ini adalah frasa yang sangat kami kenal akhir -akhir ini. Jika Anda belum memiliki pengalaman panggilan video yang memalukan atau canggung, Anda baik -baik saja!

Covid-19 telah mengubah hidup kita dalam banyak hal dan untuk saat ini setidaknya, banyak dari kita dipaksa untuk bekerja dari rumah atau berinteraksi dengan orang yang kita cintai melalui internet.

Dapatkah Anda membayangkan jika semua ini terjadi di hari pra-internet? Itu akan jauh lebih sulit dari sebelumnya. Apapun yang Anda pikirkan tentang media sosial, itu pasti membantu orang tetap terhubung selama pandemi.

17 aturan yang harus diketahui dan langkah-langkah untuk total etiket zoom

Jadi, untuk membantu Anda dan membuat Anda tetap berada di sisi kanan spektrum profesionalisme, mari kita periksa 17 langkah menuju penguasaan etiket zoom sepenuhnya.

#1 Biasakan diri Anda dengan platform sebelum Anda mulai. Jangan pernah melompat begitu dingin. Zoom cukup mudah digunakan, tetapi Anda perlu bermain -main dengan itu sedikit terlebih dahulu. Berlatih dengan teman atau anggota keluarga dan pastikan Anda memahami pengaturannya.

#2 Pastikan audio dan kamera Anda aktif sebelum Anda mulai. Ini bukan ide terbaik untuk memulai dengan seseorang yang memberi tahu Anda bahwa kamera Anda tidak aktif atau mereka tidak dapat mendengar Anda. Ini menjengkelkan dan membuang -buang waktu. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memeriksa pengaturan Anda sebelum ditayangkan!

#3 Periksa koneksi internet Anda. Jika Anda tahu Anda akan mengadakan pertemuan zoom cukup banyak, ada baiknya memeriksa koneksi internet Anda terlebih dahulu. Ini normal untuk kecepatan koneksi untuk berfluktuasi sedikit, tetapi jika kecepatan Anda lambat secara teratur, Anda harus menghubungi penyedia Anda dan melihat apakah mereka dapat memberikan peningkatan.

#4 Lihat di belakang Anda. Etiket zoom benar -benar tergantung pada seberapa profesional Anda terlihat dan bagaimana Anda membawa diri sendiri. Tidak mudah melakukan salah satu dari hal -hal itu dengan baik jika Anda memiliki latar belakang yang mengerikan! Rapi, singkirkan apa pun yang tidak sesuai atau profesional, dan pastikan ruang Anda terlihat seperti itu.

#5 Periksa posisi kamera Anda. Jika Anda menggunakan laptop khususnya, pastikan bahwa kamera cukup dimiringkan sehingga Anda tidak memotong kepala! Anda mungkin menarik layar laptop sedikit ke bawah untuk menghindari silau tetapi mudah untuk melupakan bahwa seseorang hanya mendapatkan pemandangan mulut dan leher Anda, dan sedikit lainnya! Zoom Etiket 101 - Pastikan orang benar -benar dapat melihat Anda!

#6 Tutup pintu di belakang Anda. Jika Anda bisa mengunci pintu, bahkan lebih baik! Jika Anda memiliki anak di rumah atau hewan, mereka pasti akan berkeliaran di beberapa titik dan mempermalukan kehidupan Anda! Kita semua telah melihat para selebriti yang melakukan wawancara zoom di TV dan seseorang berjalan ke kamar setengah telanjang! Jangan menjadi orang itu…

#7 Kurangi kebisingan latar belakang. Jika ada orang lain di rumah, pastikan mereka tahu bahwa Anda sedang menelepon dan menjaganya sedikit. Tidak ada yang lebih buruk dari seseorang yang melakukan menyedot debu saat Anda mencoba berbicara dengan manajer Anda!

#8 Matikan ponsel Anda atau tewaslah. Berpura-pura bahwa Anda benar-benar bekerja di sini, jadi pastikan Anda menghilangkan gangguan terkait telepon dan kemungkinan berdering atau bergemerincing saat menelepon. Anda selalu dapat memeriksanya setelah pertemuan selesai. Ini adalah salah satu poin penting dari etiket zoom!

#9 Pastikan Anda disajikan dengan baik. Saya mengerti, kita semua tinggal di celana olahraga saat ini dan mencuci rambut hanya dilakukan bila perlu. Namun, ini adalah poin besar dalam etiket zoom untuk benar -benar berusaha, jika hanya untuk durasi pertemuan! Tidak apa-apa untuk menjaga celana olahraga Anda di bagian bawah yang tidak dapat mereka lihat, tetapi pastikan bagian atas Anda terlihat super-profesional!

#10 Jangan mengganggu orang, biarkan mereka selesai. Koneksi internet tertinggal dapat membuat gangguan sedikit lebih mungkin, tetapi jika seseorang berbicara, beri mereka sedetik untuk menyelesaikan atau membiarkan koneksi mengejar ketinggalan. Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada terus berhenti dan mulai saat Anda berbicara.

#11 bersiaplah dengan kertas dan apa yang ingin Anda katakan. Jika Anda membutuhkan sesuatu untuk panggilan itu, e.G. catatan atau apa pun, pastikan Anda memilikinya di samping Anda. Ini bahkan lebih penting jika Anda mengenakan celana olahraga di bagian bawah Anda dan Anda harus berdiri dan mengambil beberapa dokumen!

#12 Dengarkan orang dan jangan hanyut. Saat Anda duduk di rumah dengan laptop di depan Anda, sangat mudah untuk mematikan dan mulai memikirkan hal -hal lain tetapi Anda harus berpura -pura bahwa Anda sedang rapat di tempat kerja. Orang -orang akan dengan cepat memperhatikan bahwa Anda tidak benar -benar memperhatikan atau pada dasarnya Anda mematikan. Lihatlah kamera dan terus mengangguk sesekali!

#13 Jangan melakukan banyak tugas saat menelepon. Ya, orang dapat mengatakan bahwa Anda melakukan teka -teki silang atau bermain permen saat Anda melakukan panggilan zoom! Hindari melakukan hal lain dan cukup fokus pada pertemuan. Ini adalah etiket zoom besar yang tidak boleh dilakukan multitask saat menelepon.

#14 Lihatlah kamera dan bukan pada diri sendiri. saya mengerti. Anda ingin memeriksa apakah Anda terlihat lucu atau tidak. Jika Anda menatap diri sendiri di layar dan bukan di kamera, orang akan memberi tahu! Berhenti memeriksa diri Anda sejenak dan perhatikan!

#15 Lihat orang dengan nama untuk membuatnya lebih seperti pertemuan langsung. Saat setiap orang berbicara dan Anda memberikan masukan tentang apa yang mereka katakan, buat referensi ke nama mereka. Itu membuat pertemuan tampak lebih nyata dan juga menunjukkan bahwa Anda benar -benar memperhatikan dan tidak secara diam -diam menjelajahi Instagram.

#16 Hindari makan dan minum. Etiket zoom menganggapnya sangat tidak profesional untuk duduk di sana makan dan minum saat mengadakan rapat kerja! Tentu, lakukanlah dengan keluarga dan teman -teman Anda, tetapi ini bukan ide terbaik ketika manajer dan kolega Anda hampir berada di ruang tamu Anda. Setegum air baik -baik saja, tapi apa pun yang tidak lagi tidak.

#17 Pastikan tautan rapat tidak dibagikan secara berlebihan. Ini bukan ide terbaik untuk berbagi tautan ke zoom rapat online atau di mana pun orang dapat melihatnya, karena Anda bisa berakhir dengan gatecrashers!

Bagaimanapun, orang bosan. Cukup bagikan tautan pertemuan dengan mereka yang perlu hadir secara virtual, dan itu saja.

Etiket zoom benar -benar sampai ke akal sehat, tetapi juga tentang membiasakan diri dengan platform di tempat pertama.